本网讯(通讯员 李瑞)3月21日,集团公司档案馆苗小森副处长一行4人,来公司就档案管理工作中的机构设置、制度建设、门类档案管理、人员配备、硬件设施等方面进行了检查,并认真接受了集团公司对公司档案管理的意见和建议。会后,调研组一行还检查参观了公司档案室和新办公楼档案室规划现场,对公司高度重视和大力投入档案管理工作的做法给予高度认可。
办公室主任孙建军从公司基本情况、去年完成经济指标、档案管理现状、存在的不足和下一步工作设想等几方面作了汇报,并恳请调研组领导通过检查,提出改进意见。
调研组听取汇报后,对公司档案管理工作给予了充分肯定:一是,化建是集团公司二级板块中唯数不多的两三家取得省档案AA级认证的单位,这一成绩难能可贵;二是,化建档案室从84年建室后,严格执行相关规定,认真进行建档、归档和借档等工作,各类档案管理规范细致,体现了化建较高的档案管理水平;三是,化建现存档案在生产经营、经济纠纷、企业资质升级、重组上市、60周年厂庆等工作中发挥了重要作用;四是,化建领导高度重视档案管理工作,在新办公楼内高标准对档案室进行了前期规划,并投入近30万元,配备档案密集柜等硬件设施,使得面积达到200m2,可满足未来10—15年使用;五是,加强项目档案的收集,制定了项目竣工资料归档与项目经理年薪挂钩的考核制度,实行“不归档,不兑现”的强制措施。
调研组提出三点希望:一是,不断完善和规范档案利用效果登记,为今后档案编研工作打好基础;二是,定期收集国家档案管理相关规范,有效指导各专业部门归档,确保实操和规范要求同步;三是,希望以此次档案室搬迁为契机,加强档案专业人员力量,调研配套档案管理软件,不断提高档案信息化管理水平,为争创省档案AAA级认证打好基础。
调研组一行表示,在化建此次新档案室建设期间,他们将全力支持和帮助化建,使档案管理水平更上一个新的台阶。