近日,新黄金城集团1701vip在杨凌总部开展采购资料观摩交流活动,来自基层单位的三十余名采购业务分管领导、部门负责人、业务经办人员参加活动。
活动以“业务培训+资料观摩+经验交流+评比排名”的形式展开。会上,招标办公室就采购相关法规、资料管理等方面进行了业务培训;随后,与会人员观摩了各单位采购汇编资料,参观了档案室;两个基层单位就采购资料管理工作经验进行了交流发言,对工作中遇到的问题进行了深入探讨,拓展了工作思路和工作技巧;活动中间穿插了有奖竞答环节,大家积极抢答,跃跃欲试,把活动氛围推向高潮;活动最后,对参会单位采购资料进行了评比打分,物资配送中心获得第一名,第三公司获得第二名、建筑工程公司获得第三名。
活动要求,一是提高资料管理重要性的认识。采购资料管理要标准化、规范化。所有资料必须具备真实性、合法性、完整性和可追溯性,为合同履行、结算等工作提供支撑和依据;二是强调廉洁自律,采购活动要以“合法、合规、高效、廉洁”为基本原则,保证采购过程资料经得起检查。三是提高采购效益和效率,规避采购风险。四是通过不断优化和完善采购管理体系,推动企业采购工作高效运转,为公司高质量发展保驾护航。(杨国强 商虹)